协同OA办公系统对公文、人事、车辆、图书、个人信息等工作进行统一的管理，可使企业电子公务管理过程全面信息化，以达到提高电子办公效率的目的。通过信息采集网络化和数字化，提高审核工作的全面性、及时性和准确性，最终实现工作管理现代化、程序规范化、决策科学化，服务网络化，为企业高效办公提供更加充分准确科学合理的依据。
协同OA办公系统，包含：个人办公、公文管理、档案管理、会议管理、人事管理、外事管理、资产管理、车辆管理、图书管理等。其主要功能如下：
·待办事宜
·任务预警
·已办事宜
·待阅事宜
·已阅事宜
·日程安排
·备忘录
·通讯录（个人通讯录、公共通讯录）
·个人信息维护
·收文管理（待办文件、起草收文、收文列表）
·发文管理（待办文件、起草发文、发文列表）
·中心签报（待办文件、起草签报、签报列表）
·公文审签（电子审签）
·文件预归档（和其他系统集成）
·档案编目（中图分类法）
·档案归档（电子、纸质）
·档案查询
·档案借阅（申请、处理、归还）
·当年档案
·历年档案
·已销毁档案列表
·专家管理（内部、外部）
·会议申请（立项、检查、评审、验收等）
·会议通知（短信、邮件、预警）
·专家评审（查看文件、在线打分）
·评审意见汇总
·关键字维护
·会议的检索与查询
·会议室管理
·招聘管理（招聘计划、人员面试）
·岗位聘任管理
·离职管理
·绩效考核管理
·1、考核体系
·2、考核计划
·3、考核实施
·4、考核评估
·5、考核配置（权重）
·6、考核记录查询
·人事档案管理
·工资管理（工资审批、工资调整）
·考勤管理（请假申请、加班统计）
·护照管理
·出境管理
·1、申请
·2、审批
·3、护照领用
·4、办理
·5、护照归还
·外事接待管理
·1、活动申请
·2、审批
·3、接待处理（会议、酒店登记）
·4、会议纪要
·5、报销
·资产编目库
·资产计划管理
·1、 需求计划
·2、 汇总审批
·3、 采购计划
·4、 采购审批
·设备购置管理
·1、 供应商管理
·2、 发布招标信息
·3、 询价管理（专家评审）
·4、 采购合同（申请、审批、入库）
·5、 设备验收
·资产登记（编目、条码、打印）
·资产领用
·资产维修管理（维修计划、审批、维修登记、历史维修记录）
·资产处置管理（申请、审批、处置登记）
·关键字维护
·车辆档案
·车辆调度（起草调度、待办文件、调度列表、执行调度）
·出车记录
·私车信息管理
·购置管理（起草购置、购置汇总、待办文件、购置列表）
·图书登记
·借阅和归还管理
·关键字维护
